Инструкция для сотрудника · L2021.PRJ

Синхронизация Lecoin на личном компьютере

Настройка на своём ноутбуке или домашнем ПК занимает ~15 минут действий и несколько часов на первое скачивание данных в фоне. После неё папка Lecoin будет обновляться сама, как на рабочем месте.

Понадобится
логин и пароль от Nextcloud (у администратора)
Место на диске
свободно не менее 200 ГБ
Первое скачивание
~160 ГБ — оставить на ночь
Сеть
Wi-Fi, не мобильный интернет
01

Получить доступ

один раз, у администратора

  1. Запросить у администратора: адрес сервера (https://nx107057.your-storageshare.de), свой логин и временный пароль.
  2. Зайти на этот адрес в браузере, войти под своим логином паролем.
02

Установить клиент

~2 минуты

  1. Скачать Nextcloud Desktop Client с nextcloud.com/install (Windows / macOS).
  2. Установить обычным способом «Далее — Далее — Готово».
03

Войти в аккаунт

через браузер, один раз

  1. При первом запуске клиент попросит адрес сервера — ввести https://nx107057.your-storageshare.de.
  2. Откроется браузер — войти под своим логином и постоянным паролем (тем, что задали в шаге 01).
  3. Нажать Grant access / «Разрешить доступ» — вернуться в окно клиента.
04

Настроить синхронизацию правильно

самый важный шаг — ошибка здесь тащит на диск лишнее

  1. Если клиент сразу предложит выбор «Синхронизировать всё / Виртуальные файлы / Выбрать, что синхронизировать» — нажать «Настроить позже» или отменить, ничего из этого не выбирать.
  2. Открыть Настройки клиента → Расширенные (или значок «...» рядом с аккаунтом) → «Добавить папку для синхронизации».
  3. Local Folder — выбрать место на диске, например D:\Lecoin (папку с любым другим именем создавать не надо, назвать ровно так).
  4. На следующем шаге мастер спросит удалённую папку — выбрать именно Lecoin (не корень аккаунта, не «Documents»).
  5. Убедиться, что «Виртуальные файлы» выключены — нужна полная копия на диске, а не заглушки.
частая ошибка Если вместо шагов 2–4 нажать «Синхронизировать всё» из общего дерева аккаунта — на диск скачаются ещё и чужие личные файлы, а сама папка Lecoin может оказаться вложена не туда. Делайте именно через «Добавить папку для синхронизации» с явным выбором удалённой папки Lecoin.
05

Дождаться первого скачивания

часы, не минуты

  1. Клиент начнёт скачивать ~160 ГБ — тысячи файлов, отсюда и долго. Индикатор — значок клиента в трее/меню-баре.
  2. Запускать на ночь, компьютер не выключать и не переводить в сон до значка «Синхронизировано» (зелёная галка).
  3. Если ноутбук — держать на зарядке и подключённым к Wi-Fi всё это время.

Пока работаете из дома

Правила те же, что и в офисе — синхронизация не даёт совместно редактировать одну таблицу.

1

Пишите в чат, какую скважину берёте на правку

Если тот же файл в этот момент открыт у коллеги в офисе — при сохранении обоими получится конфликтная копия.

2

Закрыли MapInfo — дождитесь зелёной галки клиента

Таблица — это несколько файлов (.TAB .DAT .MAP .ID .MID .MIF). Пока не долилось всё — не выключайте компьютер.

3

Не переводите ноутбук в сон во время синхронизации

Сон посреди отдачи файла — риск повреждённой таблицы у всех остальных.

Когда доступ больше не нужен

Смена компьютера, продажа ноутбука — данные компании не должны оставаться на чужом личном устройстве.

  1. В клиенте: Настройки → ваш аккаунт → Удалить аккаунт (Remove account) — отвязывает синхронизацию.
  2. Удалить локальную папку D:\Lecoin с диска вручную — синхронизация больше не подтянет её обратно, но физическая копия останется, если не стереть.
  3. Сообщить администратору — он отключит учётку в Nextcloud (Accounts → удалить/деактивировать), после этого вход с любого устройства станет невозможен.